公司领导层一直以来非常重视企业的数据管理和部门之间的协作,历来都在信息化管理方面投入大量资金。经过多年的业务板块的升级改变,以往的系统已经无法满足现状,因此公司领导在年初即制定了新型ERP系统开发计划。绍兴港信息中心在经过精准的调研和集中讨论后,着手开发适合我司的ERP系统,历时4个月,在整合已有系统的基础上,又再次扩展开发了涵盖财务、结算、业务、行政等各个部门的新型ERP集成系统。
该系统的优点是专项功能开发自由度高、开发周期短,可以随时根据业务调整进行升级。同时,采用员工比较熟悉的EXCEL内核界面作为数据的录入汇总,操作简单、界面友好,使用者无需特别的指导即可上手使用。
尽管该ERP系统尚未完全开发完毕,但就已经推出的功能板块的测试结果来看,该系统存在巨大的潜力价值。通过本系统的使用,可以产生以下几个方面的效果:
1、数据资料的积累、保存。将员工负责的零散数据资料进行整理录入系统中,进行统一的管理,达到数据安全性、可靠性和唯一性的效果。
2、流程固化,日常工作流程化。对各部门之间的工作衔接,使用固定的流程模块,按照规定要求,将数据逐层传递,最后汇总。
3、报表和统计工作简单化。系统可以整合各部门的数据资料,可以提升公司的反应速度,不需由人力统计,可减少错误、节省时间和人力成本投入。
4、信息共享、促进协调。随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况,建立公司的管理体系及运作规范,由系统管理公司运作,达到数据共享、信息传达及时准确的目的。