为践行“最多跑一次”服务改革,推进管理数字化、智慧化进程,进一步提升检测工作效能,8月19日,浙江省计量院正式启用原始记录电子化管理系统。
之前,省计量院使用新版实验室LIMS系统,初步将检测原始记录纳入规范化管理,但未实现电子化管理。2018年,先后调研了江苏、河南等兄弟单位,形成相关调研报告。在与各研究所充分研讨的基础上,制定《原始记录电子化管理系统建设方案》。按照“分类管理、分步实施”的原则,经过各相关部门一年多时间的共同努力,从系统调研、软件开发、试运行测试到功能完善直至上线,这标志着院“智慧计量”工作进入了新阶段。期间,在院层面多次召开系统培训工作会,建立系统测试微信工作群,组织现场讲解、实际操作演示;在交通检测线、执法设备、医学计量、衡检、质量、测力、光仪、精测、角度光纤、水流量等十多个专业共同努力下,实现了原始记录的电子化、记录和证书报告生成的一体化,同时将原始记录全过程数据记录和能力基础信息库数据作了关联,并具备痕迹修改记录保留,在流程设计上实现关键节点和过程的质量受控与追溯问题,为省计量院无纸化、规范化、智能化管理提供信息技术保障。
原始记录作为检测结果的最基础“凭证”,其管理是技术机构确保工作质量的一项非常重要的质控手段。随着互联网的快速发展和新一代信息技术的飞速跃进,大数据、云计算、云存储和智能终端迅速崛起,实现原始记录电子化是更好地优化和提升管理水平,提高检测工作质量和效率的大趋势。下一步,省计量院将以此为基础进行大面积推广,计划全面实现原始记录电子化,助推实现“智慧计量”。
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